Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Praxis Physiovoss – Sebastian Voß
Oberdorf 9
24235 Laboe
Deutschland

Telefon: 04343 / 619679
E-Mail: praxis@physiovoss.de
Website: www.physiovoss.de

2. Datenschutzbeauftragter

Für die Praxis ist ein Datenschutzbeauftragter bestellt:

Nicholas Grabandt
Gekkomed GmbH
Fiedlerstraße 20
34127 Kassel

Telefon: 0561 / 499 438 47
Fax: 0561 / 503 956 00
E-Mail: ng@gekkomed.de
Website: www.gekkomed.de

3. Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur verarbeitet, soweit dies gesetzlich zulässig ist oder Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Als Physiotherapiepraxis verarbeiten wir im Rahmen unserer Tätigkeit insbesondere auch Gesundheitsdaten. Diese unterliegen einem besonderen Schutz. Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende gesetzliche Grundlage besteht oder eine wirksame Einwilligung vorliegt.

4. Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch notwendige Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse des zugreifenden Gerätes
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
übertragene Datenmenge
verwendeter Browser
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
gegebenenfalls technische Informationen zur Fehleranalyse und Systemsicherheit

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere, um die Website technisch bereitzustellen, die Sicherheit und Stabilität des Angebots zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Die Server-Logdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Informationen, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Dies können insbesondere sein:

Name
Kontaktdaten
Inhalt Ihrer Nachricht
Terminwünsche
sonstige von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen

Bitte beachten Sie, dass eine unverschlüsselte E-Mail-Kommunikation grundsätzlich mit Risiken verbunden sein kann.

Wenn Sie uns über eine elektronische Nachricht bereits Gesundheitsinformationen oder andere besonders schützenswerte Informationen mitteilen, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich im Rahmen der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.

Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt und Zweck der Kontaktaufnahme Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 6 Abs. 1 lit. f und – soweit Gesundheitsdaten betroffen sind – Art. 9 DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.

6. Terminvereinbarung

Sofern Sie über unsere Website oder über einen dort angebotenen Kommunikationsweg einen Termin anfragen können, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Angaben.

Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten sowie Angaben zum gewünschten Termin gehören.

Gesundheitsbezogene Angaben sollten über ein Kontaktformular grundsätzlich nur übermittelt werden, wenn dies ausdrücklich vorgesehen und technisch entsprechend abgesichert ist.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Durchführung des Behandlungsvertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Gesundheitsdaten verarbeitet werden, gelten zusätzlich die besonderen Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO.

7. Patienten- und Behandlungsdaten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Patientinnen und Patienten erfolgt grundsätzlich zur Durchführung der physiotherapeutischen Behandlung, zur Dokumentation, Abrechnung und Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Stammdaten
Kontaktdaten
Versicherungsdaten
Verordnungsdaten
Befund- und Behandlungsdaten
Gesundheitsdaten
Angaben zur Therapie und zum Therapieverlauf
Abrechnungs- und Zahlungsdaten

Gesundheitsdaten sind besonders geschützte personenbezogene Daten. Ihre Verarbeitung erfolgt nur auf einer hierfür geeigneten gesetzlichen Grundlage.

Die Verarbeitung kann insbesondere erforderlich sein, um einen Behandlungsvertrag durchzuführen, gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen oder die Gesundheitsversorgung sicherzustellen.

8. Praxissoftware

Für die Organisation und Verwaltung des Praxisbetriebs kann eine Praxisverwaltungssoftware eingesetzt werden.

Soweit personenbezogene Daten durch externe Dienstleister im Auftrag der Praxis verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage der datenschutzrechtlichen Anforderungen, insbesondere Art. 28 DSGVO, soweit dessen Voraussetzungen vorliegen.

Welche konkreten Datenverarbeitungen hierbei stattfinden, richtet sich nach der tatsächlich eingesetzten Software, deren Konfiguration und den mit dem jeweiligen Anbieter vereinbarten Leistungen.

9. Einsatz von Auftragsverarbeitern

Zur Bereitstellung und zum Betrieb unserer Website sowie zur Erbringung einzelner technischer oder organisatorischer Leistungen können externe Dienstleister eingesetzt werden.

Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die datenschutzrechtlichen Anforderungen eingehalten und – soweit erforderlich – entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

10. Cookies

Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.

Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, soweit sie für den Betrieb der Website oder für von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktionen erforderlich sind.

Für darüber hinausgehende Cookies oder vergleichbare Technologien, insbesondere zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken, holen wir – soweit erforderlich – vor deren Einsatz Ihre Einwilligung ein.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über die hierfür auf der Website bereitgestellte Funktion verwalten.

11. Externe Inhalte und Dienste

Auf unserer Website können gegebenenfalls Inhalte oder Dienste externer Anbieter eingebunden werden, beispielsweise:

Karten- und Routenplaner
Videos
Schriftarten
Analysewerkzeuge
Social-Media-Inhalte
Online-Terminbuchung
sonstige externe Dienste

Bei der Einbindung solcher Dienste können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse und technische Nutzungsdaten, an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Welche externen Dienste tatsächlich eingesetzt werden, hängt von der technischen Gestaltung der Website ab.

Nicht erforderliche externe Dienste werden grundsätzlich erst nach entsprechender Einwilligung geladen, soweit dies datenschutzrechtlich erforderlich ist.

12. Google-Dienste

Soweit auf dieser Website Dienste von Google, beispielsweise Google Maps, YouTube oder Google Analytics, eingesetzt werden, informieren wir über den jeweiligen Dienst und die damit verbundene Datenverarbeitung.

Die Einbindung erfolgt – soweit erforderlich – erst nach Ihrer Einwilligung.

Die konkrete datenschutzrechtliche Behandlung richtet sich nach dem jeweils tatsächlich eingesetzten Google-Dienst und dessen aktueller technischer Konfiguration.

13. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung Ihrer Daten
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt hiervon unberührt.

14. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für Unternehmen und Einrichtungen in Schleswig-Holstein ist insbesondere das

Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)

zuständig.

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für Behandlungs-, Abrechnungs- und sonstige Praxisunterlagen können gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere rechtliche Grundlage für eine weitere Speicherung besteht.

16. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den gesetzlichen Anforderungen angepasst.

17. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Verfahren oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026